Fünf Tipps für mehr Ordnung auf dem Schreibtisch

Wir werden Ihnen fünf nützliche Tipps geben, wie Sie Ihr Homeoffice noch besser gestalten können – indem Sie zum Beispiel Ordnung auf dem Schreibtisch halten, sich die richtigen Arbeitsgeräte anschaffen und Ihre Work-Life-Balance verbessern. 

1. Befreien Sie sich und Ihren Schreibtisch von unnützen Dingen  

Ob Sie nun allein zu Hause arbeiten oder Ihren Schreibtisch mit anderen teilen: Es könnte passieren, dass Ihr Arbeitsplatz im Laufe der Zeit immer voller wird. 

• Deshalb sollten Sie Ordnung auf dem Schreibtisch halten und diesen am Anfang oder Ende jedes Arbeitstages aufräumen, um sich besser konzentrieren zu können, denn ein unaufgeräumter Arbeitsplatz kann Sie zusätzlich (unterbewusst) stressen und ablenken. 
• Dabei sollten Sie Ihren Schreibtisch organisieren und nur die Dinge auf dem Schreibtisch stehen und liegen lassen, die Sie am häufigsten brauchen und kleinere Büromaterialien wie Büroklammern, Stifte und Notizzettel in Behältern verstauen. 

2. Ablagesystem für mehr Ordnung auf dem Schreibtisch 

Widerstehen Sie der Versuchung, jedes Dokument auszudrucken, weil Sie sonst in kürzester Zeit in einem Wust von Papieren ersticken werden (und der Umwelt schaden). 

• Verwenden Sie einen einfachen Ablagekorb, um Ihre wichtigen Dokumente immer griffbereit zu haben. Etikettierte Schubladenschränke, Aktenschränke oder beschriftete Kisten eigenen sich dazu, um Akten sofort nach ihrem Gebrauch zu archivieren und Ihren Arbeitsplatz freizuhalten. Mobile Etikettendrucker sind hervorragend zur Beschriftung solcher Ablagesysteme geeignet, weil sie leicht und tragbar sind und Etiketten unterschiedlicher Größen drucken können.  
• Digitalisieren Sie Ihr Aktenarchiv, indem Sie Ihre Dokumente scannen und auf der Festplatte Ihres Computers oder in der Cloud ablegen.

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3. Machen Sie nicht an Ihrem Arbeitsplatz Pause

Bei der Arbeit im Homeoffice kann die Grenze zwischen Arbeit und Privatleben schnell verschwimmen, was auf lange Sicht ungesund ist. Deshalb sollten Sie regelmäßig Pausen machen und sich von Ihrem Arbeitsplatz wegbegeben, um sich zu entspannen. 

• Richten Sie Ihren Heimarbeitsplatz möglichst in einem gesonderten Arbeitszimmer ein, um Arbeit und Privatleben jederzeit leicht voneinander trennen zu können. Wenn Sie kein solches Zimmer haben, können Sie stattdessen auch einen Teil eines Raumes als reinen Arbeitsbereich einrichten. 
• Setzen Sie sich und Ihren Familienmitgliedern mit klaren Arbeitszeiten Grenzen, die alle kennen und an die Sie sich selbst halten. Teilen Sie Ihren Mitbewohnern nach Möglichkeit mit, dass Sie zu einer bestimmten Zeit ein wichtiges Meeting haben, um nicht von ihnen gestört zu werden. 
• Sollte ihr Blick dennoch auf Ihren Schreibtisch fallen, wenn Sie eigentlich schon Feierabend gemacht haben, ist eine gewisse Ordnung auf dem Schreibtisch ebenso wichtig, damit Sie Ihr Schreibtisch nicht an das Chaos auf der Arbeit erinnert. 

4. Besorgen Sie sich die richtigen Geräte

Alle Geräte zu haben, die Sie für Ihre Arbeit brauchen, ist auch im Homeoffice außerordentlich wichtig. Sie helfen Ihnen, produktiver zu werden, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren und sich an Ihrem Arbeitsplatz wohlzufühlen. Auch wenn es anfangs etwas teurer ist, sich die richtigen Möbelstücke und Geräte anzuschaffen, wird es sich auf lange Sicht lohnen. 

• Sie brauchen Ordnung auf dem Schreibtisch, einen bequemen Stuhl, einen Bildschirm und einen Desktop-Computer oder Laptop. Zusätzlich brauchen Sie (je nachdem, welche Tätigkeit Sie ausüben) vielleicht einen Drucker, einen Scanner, ein Telefon mit oder ohne Headset, einen Aktenvernichter und ein Etikettiergerät für Ihre Schreibtischorganisation. 
• Lange Zeit an einem Schreibtisch zu sitzen, ohne eine gute Rückenstütze zu haben, führt über kurz oder lang zu Rückenschmerzen und Haltungsproblemen. Deshalb lohnt es sich auf jeden Fall, in einen stützenden oder ergonomischen Bürostuhl zu investieren, den Sie nach Ihren Bedürfnissen einstellen können, und Ihr Computerzubehör wie Ihre Tastatur und Ihre Maus auf einer angenehmen Höhe und in ausreichender Distanz zu positionieren. Einige Studien belegen, dass höhenverstellbare Schreibtische sogar noch besser für die Gesundheit sind und zu Produktivitätssteigerungen von bis zu 10-20 % führen können. Mit solchen Möglichkeiten sollten Sie sich auf jeden Fall einmal befassen, wenn Sie sich Ihr Homeoffice einrichten. 

5. Ordentlicher Schreibtisch als Wohlfühlfaktor 

Sie sollten aber nicht nur die richtigen Geräte und Möbelstücke in Ihrem Homeoffice haben, sondern sich darin auch wohlfühlen. Deshalb sollte Ihr Arbeitsplatz möglichst hell, luftig, komfortabel und inspirierend sein. Grundvoraussetzung ist genug Ordnung auf dem Schreibtisch. 

• Achten Sie vor allem darauf, jederzeit genügend Licht und einen ruhigen Raum zu haben, in dem Sie ungestört an Online-Meetings teilnehmen und Anrufe entgegennehmen können. Vor allem sollte genügend Tageslicht einfallen, damit Sie auf Dauer nicht ermüden oder Ihre Augen überanstrengen. 
• Deshalb sollten Sie für Ihr Homeoffice möglichst einen Raum mit einem Fenster und einer schönen Aussicht wählen, damit Sie auch beim Arbeiten entspannt bleiben. Wenn Sie nicht viel natürliches Licht an Ihrem Arbeitsplatz haben, sollten Sie sich eine dimmbare Lampe anschaffen, die Sie nach Ihren Bedürfnissen einstellen können. 
• Außerdem können Sie mit motivierenden Dingen wie einer Pinnwand mit inspirierenden Sprüchen, Büchern, Gemälden und schönen Zimmerpflanzen Ihre Stimmung positiv beeinflussen.